A Magyar Jégkorong Szövetség a 2021. évi rendes küldöttgyűlését – amennyiben a járványügyi korlátozások és a jogi személyek működésére vonatkozó speciális rendelkezések ezt lehetővé teszik – 2021. május 27-én, csütörtökön 11:00 órától tartja a Testnevelési Egyetem épületében. A meghívókat megkapták az MJSZ tagszervezetei.
Minden szavazni kívánó tagszervezetünk feltétlenül hozza magával az alábbiakat:
- eredeti, hivatalos, 30 napnál nem régebbi (cég)bírósági kivonatot a szervezet aktuális nyilvántartásáról, valamint
- a kivonat szerint aláírásra jogosult képviselő(k) aláírási címpéldányát/címpéldányait.
Ha nem a kivonat alapján jogosult személy(ek) is kíván(nak) szavazni, a szavazók hozzák magukkal a szavazásra jogosító meghatalmazást. A meghatalmazást a tagszervezet részéről a kivonat alapján igazolt, aláírásra jogosult személy írja alá (együttes képviseleti jogosultság esetén mindkét aláírásra jogosult). A meghatalmazást mindazon küldöttekre vonatkozóan külön-külön ki kell állítani, akiket a jelölő tagszervezet a küldöttgyűlésre delegál.
A járványhelyzetre való tekintettel kérjük, hogy lehetőség szerint már védettségi igazolvánnyal rendelkező kolléga képviselje a tagszervezetet (tagszervezetenként lehetőleg 1 fő), egyébként az MJSZ a helyszínen anonim covid gyorsteszt elvégzését biztosítja.
Az a küldött, aki a regisztrációnál a szükséges dokumentumokat nem tudja bemutatni, nem jogosult a szavazásra.
Felhívjuk azon tagszervezeteink figyelmét, amelyek több szavazati joggal rendelkeznek, hogy az alábbiak szerint élhetnek szavazati jogukkal:
- A sportszervezet annyi küldött állítására jogosult, ahány szavazatszámmal rendelkezik. Az egyik szavazati jog a szervezet törvényes képviseletére jogosult személyt illeti meg, aki azonban további meghatalmazás nélkül csak erre az egy szavazat leadására jogosult). A törvényes képviselő a kivonat és az aláírási címpéldány bemutatásával szavazhat.
- A több szavazati joggal rendelkező küldött a tagszervezetet meghatalmazás útján képviselheti a szavazásokon. A meghatalmazást a szervezet törvényes képviselője állítja ki küldöttenként, vagy több küldöttet egy meghatalmazásban jelöl ki. A küldöttek a meghatalmazás bemutatásával jogosultak szavazásra. (Az erre vonatkozó meghatalmazásmintát mellékelten küldjük.)
- A küldöttek meghatalmazhatnak maguk helyett más személyt is a szavazásra:
- A közegészségügyi helyzetre tekintettel javasoljuk, hogy a küldöttek közösen hatalmazzanak meg maguk helyett egyetlen természetes személyt, így egy adott tagszervezettől elegendő annak az egy személynek megjelenése, aki bemutatja az eredeti küldöttek meghatalmazását, valamint a tőlük kapott saját meghatalmazását (a szavazati jog gyakorlására vonatkozó meghatalmazásmintát is csatoltan küldjük.).
- A küldöttek meghatalmazhatnak akár egy másik szervezetet (annak képviselőjét, küldöttjét) is, hogy helyettük járjanak el a szavazás során. Ez azonos vagy szomszédos településeken lehet segítség, mivel elegendő az egyik szervezetnek megjelennie a küldöttgyűlésen. Itt is kétlépcsős a meghatalmazási folyamat a fentiek szerint.
A szavazatszám és a küldöttállítás szabályait az Alapszabály 12. §-a tartalmazza. Amennyiben a szükséges dokumentumokkal nem igazolják legkésőbb a küldöttgyűlés napjáig a szavazásra való jogosultságot, úgy a küldöttek vagy meghatalmazottjuk nem szavazáhat!
A küldöttgyűlés előtti regisztrációt és a szavazásra jogosító dokumentumok ellenőrzését a küldöttgyűlés napján 10:00 órától megkezdjük.
A szavazati jogok számát tartalmazó táblázatot a küldöttgyűlés napirendi pontjaihoz kapcsolódó előzetes anyagokkal együtt küldjük meg mindenkinek.
A küldöttgyűlés tervezett napirendi pontjai:
- A 2020/2021-es szezon szakmai beszámolója
- A 2020-as év pénzügyi beszámolója és éves mérlege
- Közhasznúsági jelentés
- A Felügyelőbizottság 2020. évi beszámolója
- Könyvvizsgálói jelentés
- A 2021/2022-es szezon szakmai programja
- A 2021/2022-es szezon pénzügyi programja
- Az MJSZ stratégiájának módosítása
- Az Alapszabály módosítása
- MJSZ szakmai alelnök és elnökségi tag választása
