N Y Í L T P Á L Y Á Z A T I F E L H Í V Á S
A Magyar Jégkorong Szövetség (továbbiakban MJSZ) a 2014/2015. évi Magyar Kupa (továbbiakban Kupa) megszervezésére az alábbi pályázatot írja ki:
I. A PÁLYÁZATON VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI
A pályázat nyílt, azon minden magyar felnőtt egyesület részt vehet. A pályázó tagszervezet pályázatában további együttműködő gazdasági társaságot, egyéb jogi személyt megjelölhet. Ebben az esetben a pályázatnak tartalmazni kell azt, hogy az ellátandó egyes feladatok végrehajtásáért mely szervezet a felelős.
A pályázaton való indulás további feltétele az, hogy
- a pályázónak a Magyar Jégkorong Szövetséggel szemben ne álljon fenn tartozása, illetve ne rendelkezzen lejárt köztartozással, valamint ne álljon csődeljárás, végelszámolási és felszámolási eljárás alatt,
- a pályázó a II. pontban rögzített kötelezettségek teljesítését vállalja,
- a pályázat eredményének bármilyen jogcímen történő megtámadásáról történő lemondás.
Fentiekre a pályázó képviselőjének kell nyilatkoznia.
A pályázat kizárólagosan négyes döntő mérkőzéseire vonatkozik.
II. A KUPA MEGSZERVEZÉSÉVEL KAPCSOLATOS, A PÁLYÁZÓ ÁLTAL VÁLLALANDÓ KÖTELEZETTSÉGEK, ILLETVE A RÉSZÉRE AZ MJSZ ÁLTAL BIZTOSÍTANDÓ JOGOK
Az esemény időpontjáról az MJSZ Elnöksége dönt. Javaslat: 2015. március 27-28. vagy 2015. március 28-29.
A) Televíziós jogok:
A televíziós közvetítési jogokkal a MJSZ rendelkezik.
B) Hirdetési és reklámjogok:
A Kupához kapcsolódó hirdetési és reklámjogokkal az MJSZ rendelkezik, amelyeket a nyertes pályázóval kötendő megállapodásban ruház át. A hirdetési és reklámjogokkal kapcsolatosan a pályázó köteles az alábbiak biztosítására:
a./ Hirdetések és valamennyi promóciós hordozó legyártása és elhelyezése előzetesen egyeztetett látványterv alapján történik, amit az MJSZ-nek jóvá kell hagynia írásban
C) A Kupa szervezési feladatai
a./ A Kupa szervezését a Szervező az MJSZ munkatársaival közösen és folyamatosan egyeztetve végzi,
b./ Az MJSZ és partnerei részére 20 db VIP jegyet és 20 db közreműködő jegyet biztosít a mérkőzésre, illetve 10 db parkoló helyet biztosít.
c./ A VIP jeggyel rendelkezők részére ingyenes büfészolgáltatást kell biztosítani a szünetekben.
d./ A mérkőzés, illetve edzések időtartama alatt a Szervező köteles a játéktér és a csapatok tartózkodási helye körül megfelelő biztonsági szolgálatot ellátni,
e./ A mérkőzés szakmai lebonyolítását az MJSZ Játékvezetői Testülete és Versenybírósága által biztosított személyekkel kell végeznie, ennek költségeit a szervező fizeti,
f./ Edzésidő biztosítása a csapatoknak Kupa előtti napon délután és a mérkőzésnap délelőtt (minimálisan 30 perc),
g./ Edzéseken és a mérkőzésen állandó orvosi ügyelet biztosítása, a mérkőzésen betegszállító autó biztosítása, ennek költségeit a szervező fizeti,
h./ A Kupa megszervezésével kapcsolatos, jogszabályban, szövetségi szabályzatban előírt kötelezettségek teljesítése,
i./ Az eseményt beharangozó sajtótájékoztató a Szervező költségén kerül megrendezésre
j./ A szervezőnek kötelessége a TV közvetítés feltételeinek biztosítása, a televíziós közvetítő cég előre leadott igényei szerint.
k./ A díjakat az MJSZ biztosítja (kupa, érmek).
D) Jégcsarnokkal kapcsolatos elvárások:
a./ Minden résztvevő csapat részére minimálisan 40 m2 alapterületű öltöző biztosítása, amelynek alapfelszereltsége : mellékhelyiségek, zuhanyozó, gyúrópad, öltözőpadok, gumi járófelület.
b./ Játékvezetők részére minimálisan 16 m2 alapterületű öltöző + zuhanyozó és WC biztosítása,
c./ Stadion megvilágításának minimálisan 800 LUX fényerővel kell történnie,
d./ Média részére legalább 15 hely kialakítása, illetve sajtószoba biztosítása.
E) Csapatok ellátása:
a./ A négyes döntő csapatainak egy éjszaka szállás és a torna ideje alatt étkezések biztosítása.
b./ Mérkőzésre és edzésre szénsavmentes ásványvíz biztosítása (alkalmanként és fejenként 1,5 liter). A mérkőzésre gyümölcsöt kell biztosítani.
F) Ellenérték
A Kupa megszervezési joga elnyerésének ellenértékéül fizetendő díj 1.500.000 Ft+ÁFA, azaz egymillió-ötszázezer forint+ÁFA.
A Magyar Jégkorong Szövetség az összeg 40%-át a Magyar Kupa győztesének, 30%-át a második helyezettnek, 20%-át a harmadik helyezettnek, 10%-át pedig a negyedik helyezettnek ajánlja fel.
Minden a tornával kapcsolatos bevétel a Szervezőt illeti. Ebbe tartozik az eseményhez társított szponzorációs bevétel is, amelynek kilétét a Szervező köteles egyeztetni az MJSZ-el.
III. A PÁLYÁZATHOZ CSATOLANDÓ DOKUMENTUMOK
A II. pontban foglalt kötelezettségek teljesítésére vonatkozó nyilatkozatok, illetve az ott megjelölt technikai-tárgyi feltételek biztosítását igazoló dokumentumok (pl. stadion igénybevételére vonatkozó megállapodás; pálya-dokumentáció; vonatkozó szerződések, szándéknyilatkozatok, helyfoglalások, stb.)
IV. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA, HELYE ÉS HATÁRIDEJE
A pályázatokat lezárt borítékban két (2) példányban, magyar nyelven, kizárólag személyesen lehet benyújtani, az MJSZ titkárságán (1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3.), munkanapokon 900-1500 között). Az átvételt a MJSZ munkatársa aláírásával igazolja.
A pályázatok benyújtásának határideje 2015. február 2. hétfő. A határidőn túl, illetve nem megfelelő módon beérkező ajánlatok a pályázat elbírálásában nem vesznek részt, azokat a MJSZ megtekintés és érdemi vizsgálat nélkül megsemmisíti.
V. A PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSÁNAK HATÁRIDEJE
A pályázat elbírálásának határideje: 2015. február 20. péntek.
VI. A PÁLYÁZATOK ELBÍRÁLÁSA
A pályázatok elbírálását a MJSZ által kijelölt Bíráló Bizottság végzi. A Bíráló Bizottság a pályázati kiírásnak maradéktalanul megfelelő pályázatokat a Bíráló Bizottság (amely jogosult hiánypótlási eljárás lefolytatására) – az összes szempont figyelembe vételével – rangsorolja. A legfontosabb szempont a Kupa megszervezési jogának elnyerésére az ellenértékül fizetendő díj összege. A MJSZ Elnöksége a Bíráló Bizottság javaslata alapján kiválasztja a pályázat nyertesét, akivel az MJSZ megköti a Kupa megszervezésére vonatkozó megállapodást.
VII. TOVÁBBI SZABÁLYOK
Az MJSZ fenntartja a pályázati kiírás bármely paraméterének megváltoztatási jogát, különös tekintettel az elbírálás határidejére.
Az MJSZ fenntartja a jogot, hogy a Bíráló Bizottság javaslata esetén a pályázók teljes, vagy szűkített körének részvételével második, szóbeli pályázati fordulót tartson.
A pályázatok tartalmát az MJSZ bizalmasan kezeli, az azokban szereplő adatokat nem hozza nyilvánosságra, azokat a pályázat kiíróján és a Bíráló Bizottság tagjain kívüli körben nem teszi hozzáférhetővé. A pályázati anyagokat az MJSZ nem küldi vissza.
Az MJSZ továbbá fenntartja annak jogát, hogy a pályázatot külön indokolás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa, és új pályázatot írjon ki.
A pályázat benyújtásával a pályázó elfogadja a jelen felhívásban foglalt valamennyi feltételt.
Jelen felhívással kapcsolatban további információkat Kovács Zoltán főtitkár ad a +36 1 460-6863-as telefonszámon.
Budapest, 2015. január 20.
Kovács Zoltán
főtitkár
A PÁLYÁZATI FELHÍVÁS LETÖLTHETŐ INNEN.
Fotó: Mudra László
