A küldöttgyűlés javasolt napirendje a következő:
- A 2017/2018-as szezon szakmai beszámolója
- A 2017-es év pénzügyi beszámolója és éves mérlege
- Közhasznúsági jelentés
- A Felügyelőbizottság 2017. évi beszámolója
- Könyvvizsgálói jelentés
- A 2018/2019-es szezon szakmai programja
- A 2018/2019-es szezon pénzügyi programja
- Alapszabály módosítása
- Elnökségi tag választása
A Küldöttgyűlésen a tagot csak a bejegyzett képviselő, vagy a bejegyzett képviselő által meghatalmazott képviselő képviselheti. A tag köteles a képviseleti jog megállapítása érdekében a sportszervezete a Küldöttgyűlés időpontjában is hatályos cégkivonatát (bírósági végzését) a Küldöttgyűlés előtt benyújtani, melyből a képviselő személye kiderül. A Szövetség tagjait teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt meghatalmazással eljáró meghatalmazott is képviselheti a Küldöttgyűlésen. A Szövetség tagjai a Szövetség másik tagját is meghatalmazhatják. A főtitkár a Küldöttgyűlés megnyitása előtt ellenőrzi a meghatalmazások szabályszerűségét. A teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt szabályszerű meghatalmazás alapján eljáró képviselő a meghatalmazó küldöttet teljes jogkörrel jogosult képviselni. A meghatalmazásban szerepelnie kell, hogy a meghatalmazott a tag képviseletében a Küldöttgyűlésen részt vehet, ott nyilatkozatokat tehet és szavazati jogot gyakorolhat.
Az Alapszabály 12. § 5. pontja értelmében a küldöttek kijelölését és mandátumainak vizsgálatát a Küldöttgyűlés előtt kell lebonyolítani. A küldöttet kijelölő okirat tartalmazza a küldő tag nevét, székhelyét és a bírósági nyilvántartási-, vagy cégjegyzékszámát, a küldő tag képviselőjének aláírását, továbbá a küldött nevét és személyi azonosító igazolványa számát.
Az Alapszabály 12. § 8. pontja szerint a Szövetség tagjának legkésőbb a Küldöttgyűlés megkezdéséig írásban be kell jelentenie a szavazati jog gyakorlására jogosult képviselőjének nevét, az ezt igazoló bírósági végzés másolatát, vagy azt és a bejegyzett képviselőtől származó meghatalmazást magával kell hozni a küldöttgyűlésre.
Az alapszabály 14. § 3. pontjának értelmében a tagok által beterjesztett javaslatokat abban az esetben kell napirendre tűzni, ha azokat a Küldöttgyűlés időpontja előtt legalább két héttel írásban benyújtották az Elnökséghez, és ezen javaslatok közérdekűek. Az e határidő után vagy a Küldöttgyűlésen beterjesztett javaslatok abban az esetben tárgyalhatók, ha azt a jelenlévő szavazásra jogosultak legalább 1/3-a támogatja.Tájékoztatom továbbá, hogy a A Küldöttgyűlés határozatképes, ha a 12. §-ban rögzítettek szerint kijelölhető küldöttek több mint fele (50 % + 1 fő) személyesen vagy képviselője útján jelen van.
Ha a Küldöttgyűlés határozatképtelen, az eredeti időponthoz képest 1 órával később, azaz 2018. május 31 (csütörtök) 11.00 órakor ugyanolyan napirenddel, ugyanarra a helyszínre összehívott Küldöttgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképesnek minősül.
A küldöttgyűlés előtti regisztrációt és a szavazásra jogosító dokumentumok ellenőrzése 9 órakor kezdődik.
