Minden szavazni kívánó tagszervezetünk feltétlenül hozza magával az alábbiakat:
- eredeti, hivatalos, 30 napnál nem régebbi (cég)bírósági kivonatot a szervezet aktuális nyilvántartásáról, valamint
- a kivonat szerint aláírásra jogosult képviselő(k) aláírási címpéldányát/címpéldányait.
Amennyiben nem a kivonat alapján jogosult személy(ek) kíván(nak) szavazni, a szavazók hozzák magukkal
- a szavazásra jogosító meghatalmazást is.
A meghatalmazást a tagszervezet részéről a kivonat alapján igazolt, aláírásra jogosult személynek kell aláírni (együttes képviseleti jogosultság esetén mindkét aláírásra jogosultnak!). A meghatalmazásnak mindazon küldöttekre vonatkozóan külön-külön ki kell állítani, akiket a jelölő tagszervezet a küldöttgyűlésre delegál.
Aki valamelyik szükséges dokumentumot nem tudja bemutatni a regisztrációnál, az nem jogosult a szavazásra.
Felhívjuk azon tagszervezeteink figyelmét, akik több szavazati joggal rendelkeznek, hogy az alábbiak szerint élhetnek a szavazati jogukkal:
- A sportszervezet annyi küldött állítására jogosult, ahány szavazatszámmal rendelkezik. Az egyik szavazati jog a szervezet törvényes képviseletére jogosult személyt illeti meg, aki azonban további meghatalmazás nélkül csak egyetlen szavazat leadására jogosult). A törvényes képviselő a kivonat és az aláírási címpéldány bemutatásával szavazhat.
- A többi szavazati joggal rendelkező küldött a tagszervezetet meghatalmazás útján képviselheti a szavazásokon. A meghatalmazást a szervezet törvényes képviselője állítja kiküldöttenként, vagy több küldöttet egy meghatalmazásban jelöl ki. A küldöttek a meghatalmazás bemutatásával jogosultak szavazásra. (meghatalmazás minta küldöttállításra)
- A küldöttek meghatalmazhatnak maguk helyett más személyt is a szavazásra:
o közösen meghatalmazhatnak egy küldöttet, így egy szervezettől elegendő egy természetes személy megjelenése, aki bemutatja az eredeti küldöttek meghatalmazását (meghatalmazás minta küldöttállításra), valamint a tőlük kapott saját meghatalmazását (meghatalmazás minta szavazati jog gyakorlására).
o a küldöttek meghatalmazhatnak akár egy másik szervezetet (annak képviselőjét, küldötteit), hogy helyettük járjanak el a szavazás során, ez azonos településen lehet segítség, mivel elegendő az egyik szervezetnek megjelenni a küldöttgyűlésen. Itt is kétlépcsős a meghatalmazási folyamat.
A szavazatszám és a küldöttállítás szabályait az Alapszabály 12. §-a tartalmazza, melyet jelen tájékoztató 1. számú mellékletében is olvashatnak.
A szavazati jogok számát tartalmazó táblázatot a küldöttgyűlés napirendi pontjaihoz kapcsolódó előzetes anyagokkal együtt küldjük.
A küldöttgyűlés tervezett napirendi pontjai:
- A 2018/2019-es szezon szakmai beszámolója
- A 2018-as év pénzügyi beszámolója és éves mérlege
- Közhasznúsági jelentés
- A Felügyelőbizottság 2018. évi beszámolója
- Könyvvizsgálói jelentés
- A 2019/2020-as szezon szakmai programja
- A 2019/2020-as szezon pénzügyi programja
- Alapszabály módosítása
- 2019/2020-as szezon tagdíja
A küldöttgyűlés előtti regisztrációt és a szavazásra jogosító dokumentumok ellenőrzését 9 órakor kezdjük.
